Implementace ochrany oznamovatelů
Ochrana oznamovatelů není pouze o zavedení vnitřního oznamovacího systému a komunikačním kanálu (etické lince).
Nelze se zaměřit jen na způsob přijetí oznámení a následné zpracování.
Neméně důležitá je také implementace procesů souvisejících s whistleblowingem.
Jak u vás zavedeme ochranu oznamovatelů?
Implementaci procesů souvisejících s ochranou oznamovatelů provedeme bez ohledu na to, zda klient používá náš nástroj OhlasTo pro příjem a evidenci oznámení či nikoliv. Proces implementace zahrnuje několik fází.
Bez úvodní analýzy by to šlo jen těžko. Zmapujeme vnitřní prostředí organizace zadavatele, nastavený systém řízení a interní dokumentaci. Analýza probíhá formou konzultace s klíčovými pracovníky.
Fáze implementace zahrnuje nejen nastavení procesů souvisejících s ochranou oznamovatelů, ale také připravujeme směrnice, postupy a instrukce, které citlivě zasazujeme do stávajícího systému řízení klienta.
Pomáháme rovněž s nastavením komunikačních kanálů, prostřednictvím kterých může oznamovatel své oznámení učinit, jakož i se zveřejněním informací o způsobech podání oznámení.
Veškeré navržené procesy a postupy konzultujeme se zadavatelem. Zaškolení pracovníků klienta či příslušné (pověřené) osoby je pro nás naprostou samozřejmostí.
Rovněž můžeme zajistit příslušnou (pověřenou) osobu, která bude mít na starost správu vnitřního oznamovacího systému (příjem požadavků a administrativu s tím spojenou včetně spolupráce na jejich řešení).
Nástroj vnitřního oznamovacího systému
Námi vyvinutý nástroj OhlasTo umí oznámení přijmout, evidovat pro další zpracování a hlídá i zákonem stanovené lhůty pro vyrozumění oznamovatele. OhlasTo splňuje všechna kritéria směrnice Evropské unie i zákona o ochraně oznamovatelů. Je jednoduchý, dostupný, uživatelsky přívětivý a zajišťuje anonymitu oznamovatelů. Klient si ho od nás může pořídit v rámci implementace ochrany oznamovatelů nebo samostatně za příznivou cenu.
OhlasTo rozlišuje oznámení, která jsou podána v souladu s právními předpisy na ochranu oznamovatelů a ostatní oznámení, která s whistleblowingem nesouvisí. Oznámení v režimu schránky důvěry mohou být stejně závažná!
- anonymní komunikace
- ochrana oznamovatelů
- oznámení online
- zabezpečená evidence
- pro školy i firmy
Maříkova 2287/1a, 621 00 Brno, CZ
IČO: 255 38 659
DIČ: CZ25538659
www.q-com.cz
q-com@q-com.cz
(+420) 515 551 715
OR KS v Brně – spisová značka C 31520