Etická linka jako schránka důvěry
Komunikační kanál zvaný také jako etická linka nemusí být jen nástrojem pro whistleblowing. Může sloužit i jako elektronická schránka důvěry pro oznámení, která do oblasti ochrany oznamovatelů nespadají.
Etická linka
OhlasTo rozlišuje oznámení, která jsou podána v souladu s právními předpisy na ochranu oznamovatelů a ostatní oznámení, která s whistleblowingem nesouvisí.
Oznamovatel, který získal informace pro podání oznámení v rámci svého pracovněprávního vztahu. Také osoby samostatně výdělečně činné, společníci, osoby ve statutárních, řídících nebo dozorčích orgánech, dobrovolníci, stážisté. Osoby vykonávající činnost na základě smlouvy o poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiné obdobné smlouvy. Ochrana se vztahuje rovněž na oznamovatele, kteří se o takovou činnost teprve ucházejí nebo ucházeli. Chráněny jsou i osoby, které jsou ve vztahu k oznamovatelům osobami blízkými, osoby, které oznámení umožnily nebo usnadnily. S OhlasTo může oznamovatel využít anonymní režim podání oznámení.
Ohlásit lze protiprávní jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku (za který je zákonem stanovena sazba pokuty s horní hranicí alespoň 100 000 Kč). Rovněž je možno ohlásit protiprávní jednání, které porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo jiný právní předpis České republiky či Evropské unie v oblasti:
- daně z příjmů právnických osob;
- zadávání veřejných zakázek;
- finančních služeb, produktů a trhů a předcházení praní peněz a financování terorismu;
- bezpečnosti a souladu výrobků s předpisy;
- bezpečnosti dopravy;
- ochrany životního prostředí;
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti;
- ohrožení veřejného zdraví a BOZP;
- ochrany spotřebitele;
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví;
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnsoti sítí elektronických komunikací a informačních systémů a dalších.
Schránka důvěry
Oznámení nesouvisející s whistleblowingem nemusí být nutně méně závažná. Právě naopak. I oznámení v režimu schránky důvěry umí OhlasTo přijmout a evidovat pro další zpracování.
Kdokoliv – zaměstnanci, obchodní partneři, zákazníci, dodavatelé…
Ochrana oznamovatele podle Směrnice a zákona zde sice fungovat nebude, ale oznamovatel může využít anonymní režim podání oznámení.
Záleží na vás, k jakému účelu schránku využijete a jak ji budete prezentovat. Oznámit lze opravdu cokoliv:
- zpětnou vazbu;
- podněty ke zlepšení;
- co trápí zaměstnance a není snadné o tom mluvit s managementem;
- šikanu, sexuální obtěžování, diskriminaci;
- nedodržování interních předpisů a směrnic;
- krádeže, zpronevěru;
- poškozování majetku nebo pověsti organizace;
- poškozování majetku kolegů, projevy agrese;
- depresi, úzkost, vyhoření.
OhlasTo je skvělý způsob, jak dát najevo, že vás zajímá, co se u vás v organizaci děje, a že je vůle to řešit!
Nečekejte, až se whistleblower či kdokoliv jiný obrátí se svým problémem na média. Dejte mu možnost vyřešit vše v klidu na domácí půdě, bez zbytečných emocí.
S OhlasTo vás oznamovatel zastihne připravené!
Výhody zavedení OhlasTo
Budete v obraze
Je dobré vědět, co se u vás v organizaci děje nebo co vaše zaměstnance trápí. Jedině tak se dá předejít zbytečným nákladům.
Včas zastavíte mediální skandály
Nečekejte, až problémy vyplují na povrch skrze mediální skandály. Oznamovatel mnohem raději použije diskrétní nástroj než zveřejnění.
Předejdete soudním procesům
Co se doma upeče, to se doma sní. Začnete-li spory řešit včas a v klidu, vyhnete se zbytečným soudním tahanicím.
Ukážete vůli problémy řešit
Zavedením OhlasTo dáte všem jasný signál, že před problémy nestrkáte hlavu do písku, ale řešíte je!
Vyšlete signál svým zaměstnancům, dodavatelům, obchodním partnerům, že se u vás problémy nezametají pod koberec, ale řeší se!
Nečekejte, až kauza vypluje na povrch. Má-li oznamovatel možnost vybrat si, raději zvolí bezpečný nástroj pro oznámení než veřejné vystoupení. OhlasTo podporuje i anonymní oznámení.
Díky OhlasTo bude všem jasné, že u vás se problémy řeší!
- anonymní komunikace
- ochrana oznamovatelů
- oznámení online
- zabezpečená evidence
- pro školy i firmy
Maříkova 2287/1a, 621 00 Brno, CZ
IČO: 255 38 659
DIČ: CZ25538659
www.q-com.cz
q-com@q-com.cz
(+420) 515 551 715
OR KS v Brně – spisová značka C 31520