Implementácia ochrany oznamovateľov

Ochrana oznamovateľov nie je iba o zavedení vnútorného oznamovacieho systému a komunikačnom kanáli (etické linke).

Nedá sa zamerať len na spôsob prijatia oznámenia a následné spracovanie.

Nemenej dôležitá je aj implementácia procesov súvisiacich s whistleblowingom.

Ako u vás zavedieme ochranu oznamovateľov?

Implementáciu procesov súvisiacich s ochranou oznamovateľov vykonáme bez ohľadu na to, či klient používa náš nástroj OhlasTo pre príjem a evidenciu oznámenia alebo nie. Proces implementácie zahŕňa niekoľko fáz.

Predimplementácia

Analýza prostredia

Bez úvodnej analýzy by to šlo len ťažko. Zmapujeme vnútorné prostredie organizácie zadávateľa, nastavený systém riadenia a internú dokumentáciu. Analýza prebieha formou konzultácie s kľúčovými pracovníkmi.

Implementácia

Nastavenie procesov a postupov vnútorného oznamovacieho systému

Fáza implementácie zahŕňa nielen nastavenie procesov súvisiacich s ochranou oznamovateľov, ale taktiež pripravujeme smernice, postupy a inštrukcie, ktoré citlivo zasadzujeme do existujúceho systému riadenia klienta.

Oznamovacie kanály

Nastavenie etickej linky

Pomáhame tiež s nastavením komunikačných kanálov, prostredníctvom ktorých môže oznamovateľ svoje oznámenie urobiť, ako aj so zverejnením informácií o spôsoboch podania oznámenia.

Školenie

Konzultácia postupov a zaškolenia pracovníkov

Všetky navrhnuté procesy a postupy konzultujeme so zadávateľom. Zaškolenie pracovníkov klienta či zodpovednej (poverenej) osoby je pre nás úplnou samozrejmosťou.

Whistleblower vás zastihne pripravené.

ohlasto.online | Made with by

Nástroj vnútorného oznamovacieho systému

Námi vyvinutý nástroj OhlasTo vie oznámenie prijať, evidovať pre ďalšie spracovanie a stráži aj zákonom stanovené lehoty na upovedomenie oznamovateľa. OhlasTo spĺňa všetky kritériá Európskej únie. Je jednoduchý, dostupný, užívateľsky prívetivý a zaisťuje anonymitu oznamovateľov. Klient si ho od nás môže zaobstarať v rámci implementácie ochrany oznamovateľov alebo samostatne za priaznivú cenu.

OhlasTo

Vnútorný oznamovací systém

Etická linka alebo schránka dôvery s administratívnym prostredím

OhlasTo rozlišuje oznámenia, ktoré sú podané v súlade s právnymi predpismi na ochranu oznamovateľov a ostatné oznámenia, ktoré s whistleblowingom nesúvisia. Oznámenie v režime schránky dôvery môžu byť rovnako závažná!

Zásady spracovania osobných údajov

Zásady používania cookies

Maříkova 2287/1a, 621 00 Brno, CZ

IČO: 255 38 659

DIČ: CZ25538659

www.q-com.cz

q-com@q-com.cz

(+420) 515 551 715

OR KS v Brně – spisová značka C 31520